Privacyverklaring

Bijles Bèta V.O.F. (hierna: "Bijles Bèta", "wij" of "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

Gegevens van opdrachtgevers (ouders/verzorgers):

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Betalingsgegevens en factuurhistorie

Gegevens van leerlingen:

• Voor- en achternaam
• Schoolniveau en klas
• Vakken waarvoor bijles wordt gevolgd
• Voortgang en aantekeningen over de bijlessen

Gegevens van bijlesgevers:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Studie en studiejaar
• Kopie identiteitsbewijs
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), indien van toepassing

3. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG):

• Het koppelen van leerlingen aan geschikte bijlesgevers
• Het plannen en administreren van bijlessen
• Het versturen van facturen en verwerken van betalingen
• Communicatie over de dienstverlening

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG):

• Het voeren van een financiële administratie
• Het voldoen aan fiscale verplichtingen

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG):

• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het beveiligen van onze systemen en website

4. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens met de volgende partijen:

• Bijlesgevers: ontvangen contactgegevens van leerlingen en opdrachtgevers voor het uitvoeren van de bijlessen
• Boekhoudsoftware en facturatieprovider: voor het verwerken van facturen en betalingen
• Betalingsprovider (iDEAL/bank): voor het verwerken van betalingen
• Hostingprovider: voor het hosten van onze website en administratiesysteem

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en delen deze alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij geven uw persoonsgegevens in beginsel niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit in de toekomst noodzakelijk zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals Standard Contractual Clauses of een adequaatheidsbesluit.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst: tot 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening
• Financiële administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Gegevens van bijlesgevers: tot 2 jaar na beëindiging van de samenwerking

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: u kunt verzoeken om beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gangbaar format ontvangen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

U kunt uw verzoek indienen via info@bijlesbeta.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Minderjarigen

Onze dienstverlening is gericht op bijles aan leerlingen, waaronder minderjarigen. De overeenkomst wordt gesloten met de ouder of wettelijk vertegenwoordiger van de leerling. De verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen vindt plaats op basis van de overeenkomst met de ouder/verzorger. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar verwerken wij alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de bijlesdiensten.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Onze website en administratiesystemen zijn beveiligd met SSL-encryptie. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiestatement op de website.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@bijlesbeta.nl. Wij zullen uw klacht zo spoedig mogelijk behandelen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit in Nederland. U kunt hiervoor terecht op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u hierover via e-mail of via onze website.